Aktualisieren von Transaktions-Informationen mittels Zusammenführen von Datentabellen
Datentabellen (DataTables) sind ein oft genutztes Vehikel in der RPA, um eine Vielzahl verschiedenartiger Information zu speichern. Hierunter fallen ebenso Daten für die Verarbeitung von Transaktionen.
Das Problem
Ein RPA-Prozess soll als sogenannter Performer dienen und gegebene Transaktionen verarbeiten. Alle Transaktionen, ungeachtet von deren Bearbeitungs-Status, sind in einer Excel-Queue namens TransactionQueue.xlsx hinterlegt. Ferner sollen nur Transaktionen verarbeitet werden, deren Bearbeitungs-Status ‘neu’ oder ‘fehlgeschlagen’ ist. Abschließend sollen die erfolgreich verarbeiteten Transaktionen in der Excel-Queue aktualisiert werden.
Die Lösung
Quellen der Anwendung:
Die Lösung besteht aus den zwei Teilen
- Einholung der zu verarbeitenden Transaktionen und
- Aktualisierung der (erfolgreich) verarbeiteten Transaktionen.
Es muss zudem eine Voraussetzung erfüllt sein um eine funktionierende Lösung zu erhalten: Jede Transaktion hat eine eindeutige Referenz. Beispiele für eindeutige Referenzen sind Bestellnummer, Vorgangsnummer, aber auch eigens gewählte Identifizierungen wie Datum einer E-Mail oder ein Globally Unique Identifier (GUID). Daher ist es ratsam ein entsprechendes Format der Excel-Queue vorab zu definieren.
Einholung der zu verarbeitenden Transaktionen
Die Excel-Queue wird eingelesen und in eine DataTable QueueData überführt. Anschließend wird die DataTable gefiltert, um alle Transaktionen mit Bearbeitungs-Status ‘neu’ oder ‘fehlgeschlagen’ zu erhalten. Schlussendlich werden die zu bearbeitenden Transaktionen in eine neue DataTable TransactionData kopiert.
Bereits in diesem Prozessschritt wird wichtige Vorarbeit geleistet für die abschließende Aktualisierung der verarbeiteten Transaktionen: Die neue DataTable TransactionData erhält die gleiche Struktur wie die DataTable QueueData. Mittels Instanz-Methode DataTable.Clone lässt sich dies bewerkstelligen und vereinfacht das Zusammenführen von zwei DataTables.
Die DataTable TransactionData ist für die Verarbeitung der Transaktionen verwendbar.
Aktualisierung der verarbeiteten Transaktionen
Eine Zusammenführung der verarbeiteten Transaktionen mit der Excel-Queue wird unter Verwendung der Instanz-Methode DataTable.Merge durchgeführt. Eine Überladung dieser Methode erwartet drei Parameter, die nachfolgend erklärt sind:
table: eine zu übertragende Quell-DataTable - in diesem Falle die DataTable TransactionData.
preserveChanges: ein Schalter zur Bestimmung ob Änderungen in der Ziel-DataTable beibehalten werden sollen - ist auf false zu setzen, da eine Änderung der Excel-Queue während der Verarbeitung ausgeschlossen ist.
missingSchemaAction: eine Angabe über Was zu tun ist im Falle von unterschiedlichen Strukturen der zusammenzuführenden DataTables - Die Einstellung dieses Parameters hängt davon ab, ob sich die DataTable TransactionData während der Verarbeitung ändern kann (beispielsweise durch Hinzufügen einer neuen Spalte mit zusätzlicher Information der Transaktionen). Es ist sinnvoll den Wert auf System.Data.MissingSchemaAction.Add zu setzen.
Die Zusammenführung wird eingeleitet durch das erneute Einlesen und Speichern der Excel-Queue in eine Ziel-DataTable (z.B. namens QueueData). Nachfolgend ist ein sogenannter Primary Key in dieser DataTable zu setzen über Instanz-Eigenschaft DataTable.PrimaryKey. Hier wird die Spalte mit der eindeutigen Referenz einer Transaktion angegeben. Die Zusammenführung der Ziel- und Quell-DataTable ist mittels Instanz-Methode DataTable.Merge unter Verwendung der obig genannten Parameter auszuführen. Schlussendlich wird die Ziel-DataTable zurück in die Excel-Queue geschrieben.